Сколько зарабатывает рекламное агентство: финансовая модель для собственника
Собственник рекламного агентства хотел разобраться в доходах, расходах и прибыли, а также оценить варианты расширения и запуска новых направлений. Я разработала модель, в которой можно менять объём продаж и цены и видеть, как это отражается на результате.
От контроля денег — к пониманию прибыли
Ко мне обратился собственник рекламного агентства. Отчёт о движении денежных средств он уже вёл самостоятельно: фиксировал поступления и выплаты, отслеживал движение денег. Поэтому разработка этого отчёта в мою задачу не входила.
Теперь ему хотелось понять, сколько бизнес зарабатывает, какова его маржинальность и какие возможности есть для расширения и запуска новых направлений.
Для этого я предложила дополнить существующий учёт отчётом о прибылях и убытках по методу начисления и финансовой моделью. Они должны были помочь связать доходы и расходы с результатами работы агентства и оценивать, как управленческие решения повлияют на прибыль.
Построила отчёт по факту выполнения работ
Основой стал отчёт о прибылях и убытках. Я распределила доходы и расходы по статьям и построила расчёт по методу начисления: с отнесением к периоду, в котором выполнены работы, оказаны услуги и возникли соответствующие расходы.
Например, предоплата от клиента уже отражается в движении денег, но доходом в отчёте о прибылях и убытках становится по мере выполнения работ. Так собственник может отдельно видеть денежный поток и финансовый результат за период.
Добавила возможность проверять гипотезы
Я сделала шаблон с изменяемыми параметрами. Собственник мог менять количество продаж и цену, чтобы оценивать влияние этих изменений на чистую прибыль.
Модель помогала обсуждать предметно:
- Что произойдёт с прибылью при увеличении объёма продаж?
- Как на результат повлияет изменение цены?
- Какие показатели нужны для желаемой прибыли?
- Как может измениться финансовая картина при расширении бизнеса?
Каждый сценарий опирался на введённые предположения. Их можно было менять и сравнивать результаты до принятия решений.
Разобрали модель на личных встречах
Подготовка заняла около недели. После этого мы несколько раз встречались лично.
На встречах обсуждали, о чём говорят конкретные цифры, меняли параметры и разбирали возможные варианты развития агентства. Я объясняла взаимосвязи между объёмом работы, ценой, расходами и итоговой прибылью.
Для меня было важно, чтобы собственник понимал логику модели и мог использовать её в своих решениях.
Что получил собственник
К уже существующему отчёту о движении денежных средств добавились структурированный отчёт о прибылях и убытках и финансовая модель для проверки гипотез.
У собственника появился инструмент, с помощью которого можно оценивать результаты работы, обсуждать новые направления и рассчитывать условия роста. А совместный разбор помог связать цифры в таблице с реальными процессами агентства.
Кристина объясняет голосом
Короткий ответ на вопрос, который часто задают в похожей ситуации.
Чем финансовая модель поможет моему бизнесу?1:22
Финансовая модель помогает оценить, как ваши решения повлияют на прибыль. Например, стоит ли нанимать сотрудника, повышать цены или запускать новое направление. Можно заранее посчитать, сколько потребуется продаж, чтобы покрыть расходы и получить желаемый результат. Так, для собственника рекламного агентства я разработала модель, в которой можно менять цены и объём продаж и видеть, как от этого меняется чистая прибыль. Затем на личных встречах мы разбирали цифры и обсуждали варианты развития бизнеса. Важно учитывать и затраты: рост продаж может потребовать дополнительных людей, рекламы и других расходов. Для разработки я запрашиваю данные о доходах, расходах и ваши планы. Если направление новое, мы вместе определяем исходные предположения и проверяем несколько сценариев. Модель не гарантирует результат, но помогает увидеть, при каких условиях идея сработает, и принять более обоснованное решение.
Хотите понять, сколько зарабатывает ваш бизнес и как его развивать?
Я соберу доходы и расходы в понятную систему, построю финансовую модель и разберу с вами сценарии на ваших цифрах.
Обсудить финансовую модельДругие случаи
АУСН: зарплату выплачивали, а НДФЛ в бюджет не поступал
ООО с сотрудниками несколько месяцев работало без бухгалтера. Я восстановила данные по расчётам и передала сведения через личный кабинет АУСН. Неуплаченный НДФЛ перечислили в бюджет.
Бухгалтер не отвечает, счёт заблокирован: случай из практики
Клиент обратился через общих знакомых. Я выявила причину блокировки, исправила ошибки в базе и сдала недостающий РСВ. В тот же рабочий день пришло решение налоговой об отмене ограничений.