Бухгалтерское обслуживание

Состав обслуживания зависит от вашего бизнеса. Я могу вести учёт полностью или выполнять функции главного бухгалтера, если первичные документы уже обрабатывает ваш сотрудник. В регулярное сопровождение входят согласованные по договору задачи: ведение учёта, расчёт налогов, подготовка и сдача отчётности. Если у вас есть сотрудники, в обслуживание также входят расчёт зарплаты и базовые кадровые документы. Также включены консультации в рамках договора и пояснения в налоговую по отчётности, которую я подготовила. Первичные документы вы собираете самостоятельно и передаёте мне, а я отражаю их в учёте. Отдельно оплачиваются дополнительные функции — например, выставление документов покупателям и подготовка платёжек в банке. При этом платежи подписываете вы: мой доступ к банку и личному кабинету — без права подписи. Ещё одна дополнительная функция — восстановление учёта за прошлые периоды. Другие задачи вне договора тоже оцениваются отдельно. Конкретный состав обслуживания мы определяем перед началом работы.

Стоимость зависит от того, ИП у вас или ООО, какая система налогообложения, есть ли сотрудники и сколько их, требуется ли работа с первичкой и какие дополнительные задачи вы хотите передать. Поэтому сначала я спрашиваю, что именно вы хотите делегировать бухгалтеру, чтобы освободить своё время. А уже на основании этого определяем состав работы и стоимость. Цена может измениться, если меняются наши договорённости или объём задач. Например, появляются сотрудники или вы передаёте мне дополнительные функции. В таком случае я заранее сообщаю об изменении стоимости и объясняю, с чем оно связано. Мне важно, чтобы вы понимали, за какую работу платите.

Перейти можно и в середине года. Сначала я уточняю, где ведётся учёт, есть ли у вас доступ к базе и в каком виде её можно передать. Передачу базы и документов от прежнего бухгалтера организуете вы, а я подсказываю, что потребуется для начала нашей работы. Для меня важно, чтобы у вас сохранился собственный доступ к учётной системе. Если требуется приобрести лицензию или подключить облачный сервис, это оплачивается отдельно от бухгалтерского обслуживания. Я помогу выбрать подходящий вариант, обязательно объясню стоимость и сопровожу подключение и перенос базы вместе со специалистами сервиса. Так учёт остаётся доступным вам, а дальнейшая смена бухгалтера не означает, что всё придётся начинать заново. Срок перехода определяем после знакомства с базой и документами.

Здесь важно посмотреть, ИП у вас или ООО, есть ли сотрудники и какие задачи выполняет ваш банковский сервис. Первый вариант — ИП на АУСН с небольшим количеством понятных операций. В таком случае вы вполне можете справляться самостоятельно. Но нужно понимать, как формируется налог, и ежемесячно проверять полноту и правильность данных. Автоматизация не исключает ошибок. Я могу помочь разобраться в расчётах, проверить спорные операции или взять регулярный контроль на себя. Если же у вас ООО, АУСН не отменяет бухгалтерский учёт и годовую бухгалтерскую отчётность. В этом случае нужно обрабатывать первичные документы, отражать операции, а при наличии сотрудников — заниматься зарплатой и кадровыми документами. Поэтому сначала мы выясняем, что уже делает ваш сервис, а затем определяем, какие задачи нужно закрыть в рамках бухгалтерского сопровождения.